De beste dagboek-apps voor Windows in 2026

Wie op de telefoon schrijft, vindt vergelijkingen bij de vleet. Wie ‘s avonds achter de pc gaat zitten, zoekt een stuk langer.

Toch is er veel veranderd. Day One kwam in 2025 in de Microsoft Store, Journey heeft sinds 2024 een desktopversie, en Diarium bouwt al jaren aan de app die het beste bij Windows past.

Kort gezegd: Day One schrijft het prettigst en is op de pc nu gratis, Diarium is het antwoord op abonnementsmoeheid, Journey loont naast Linux, OwnJournal heeft het ruimste gratis plan, en RedNotebook verlaat je harde schijf nooit.

Waar we naar hebben gekeken

De meeste lijstjes ontstaan op de telefoon; Windows wordt er achteraf bijgeplakt. Hier ging het andersom: alleen de verschillen tellen die pas zichtbaar worden zodra de app op een computer openstaat.

Is het wel een Windows-app? Sommige zijn echte desktopprogramma’s, andere tonen de webversie van de maker in een venster. Op zichzelf geen bezwaar, maar het verandert de spellingcontrole, het gedrag zonder verbinding en de aansluiting op het systeem.

Waar belanden je stukjes? Apps die eerst lokaal opslaan, blijven snel en werken in een trein zonder bereik. Daar staat tegenover dat de apparaatversleuteling van Windows geen extraatje meer is, maar onderdeel van je privacy.

Wat kost het op Windows? Weinig categorieën hebben prijzen die zo per platform verschillen. Wat de Microsoft Store vraagt, komt zelden overeen met wat je op je telefoon betaalt.

En als je later weg wilt? Exportformaten en de mogelijkheid om uit andere apps te importeren wegen hier net zo zwaar als prijs en privacy.

Op aantal functies is niets gerangschikt. Een app die je elke avond opent, is meer waard dan een uitgebreidere die je in maart laat liggen.

Day One: het fijnste schrijven, en nu gratis op Windows

Day One kwam op 18 maart 2025 naar Windows, veertien jaar na het debuut op de Mac. In de Microsoft Store staat Automattic als uitgever, en installeren kost niets.

Interessant wordt het bij de prijs. Het gratis plan Basic staat normaal één apparaat toe, maar in de handleiding voor Windows staat dat toegang via Windows momenteel voor iedereen gratis is en niet meetelt voor die limiet.

De pc is op dit moment de goedkoopste ingang tot de meest verzorgde dagboek-app die er is – alleen noemt Day One die toegang vanaf dag één tijdelijk.

Behandel het dus als actie en niet als plan. Loopt die af, dan zit je bij Silver van $49,99 per jaar zodra je ook op je telefoon schrijft.

De Windows-versie laadt de webversie van Day One in een desktopschil die met Electron is gebouwd. Het voordeel merk je meteen: nieuwe functies komen binnen zonder update uit de winkel, waardoor versie 2026.7 met Daily Chat en de AI-functies tegelijk met iPhone, Android en web op Windows verscheen.

Diezelfde opzet verklaart de vreemdste beperking. Day One heeft op Windows een eigen spellingcontrole die je niet kunt uitzetten, en het woordenboek volgt de taal die Windows doorgeeft – niet de taal waarin jij schrijft.

Schrijf je in het Nederlands terwijl het systeem op Engels staat, dan kleurt je scherm rood van de golfjes. Het advies van de maker zelf is om in dat geval dayone.me in een browser te openen, waar de instellingen van je browser gelden.

Wat je schrijft, staat eerst op je pc en gaat pas daarna de synchronisatie in. Dat houdt de app licht en bruikbaar in een vliegtuig. Nieuwe dagboeken zijn in elk plan standaard eind-tot-eind versleuteld en volgens het gedocumenteerde model blijft de sleutel voor de inhoud op je eigen apparaten.

Bij het exporteren blijft de pc achter. De exportdocumentatie laat zien dat Windows alleen JSON biedt: geen pdf, geen Markdown, en ook geen manier om een periode te exporteren in plaats van het hele dagboek.

✅ In het gratis plan	⚠️ Let hierop
Onbeperkt tekst en onbeperkt dagboeken	Eén foto per stukje
Eind-tot-eindversleuteling in elk plan	Eén apparaat; Windows valt er voorlopig buiten
Dagelijkse schrijfvragen, sjablonen, zoeken	Geen maandbetaling, alleen per jaar
Herinneringen, reeksen en lokaal opslaan	Spellingcontrole gaat niet uit en wisselt niet van taal
Nieuwe functies zonder update uit de winkel	Op Windows exporteer je alleen naar JSON

Geschikt voor: wie de meeste schrijftijd achter de computer doorbrengt, wie Day One al gebruikt, en wie een dure app eerst zonder kosten wil uitproberen.

Niet geschikt als: je in een andere taal schrijft dan je systeemtaal, je liever eenmalig betaalt, of je je ongemakkelijk voelt bij een gewoonte die op uitdrukkelijk tijdelijke toegang rust.

↓ Bekijk Day One in de vergelijkingstabellen

Diarium: één keer betalen en klaar

Diarium draait het verdienmodel van de categorie om. Op Android, iPhone, iPad en Mac is de app gratis met een optionele Pro-aankoop; op Windows is het een betaalde app waarin Pro meteen zit.

Geen abonnement, geen verlengdatum en geen functie die stilletjes verloopt. Daar staat tegenover dat de prijs die van de dag is: $19,99 als adviesprijs, afgeprijsd naar $15,99 toen we in augustus 2026 keken.

Blokkeert je pc de Microsoft Store, dan is er een tweede route: de maker verkoopt Diarium ook rechtstreeks via Gumroad, bij controle voor $30.

Het is de enige app hier die nog gelooft dat je software één keer koopt en daarna gewoon bezit.

Het is ook de app die het best met Windows meebeweegt. Je vergrendelt je dagboek met Windows Hello, en de synchronisatie loopt via opslag waar je toch al voor betaalt: OneDrive, Google Drive, Dropbox, iCloud of WebDAV, in plaats van een eigen dienst.

Een account is niet nodig, dus wat je schrijft komt nooit langs de servers van de maker. In zijn eigen veelgestelde vragen staat het onomwonden: je dagboek mag gewoon op je pc blijven staan.

Voor dat bedrag is de functielijst royaal: opgemaakte tekst, onbeperkt bijlagen, labels die je ook voor stemming of gewicht gebruikt, sjablonen, weergaven als agenda, tijdlijn, kaart en galerij, plus meldingen over eerdere jaren. Uit zichzelf komen daar het weer, je Windows-agenda, taken uit Microsoft To Do en gegevens uit Fitbit, Google Fit of Strava bij.

De import is ongewoon breed – Day One, Journey, Daylio, Diarly, Daybook, Evernote en Apple Journal – en exporteren kan naar DOCX, TXT, HTML en JSON. Je komt er makkelijk weer uit, en dat is als compliment bedoeld.

Het zwakke punt is de versleuteling. De maker beschrijft een slot met wachtwoord, pincode of Windows Hello en synchronisatie via je eigen cloud, maar claimt geen eind-tot-eindversleuteling. Ga er dus van uit dat de kopie in je cloud leesbaar is voor wie bij die cloud kan.

✅ In de aankoop inbegrepen	⚠️ Let hierop
Pro-functies op Windows, zonder abonnement	Geen eind-tot-eindversleuteling geclaimd
Geen account, geen registratie	Pro koop je per platform opnieuw
Synchroniseert met OneDrive, Drive, Dropbox, iCloud, WebDAV	De prijs beweegt mee met winkelacties
Slot met Windows Hello, export naar DOCX en JSON	Geen toegang via de browser
Brede import uit andere dagboek-apps	Klein project, één maker

Geschikt voor: wie een echte app wil bezitten, wie toch al in OneDrive werkt, en wie jaren aan dagboek uit een andere app meeneemt.

Niet geschikt als: eind-tot-eindversleuteling een voorwaarde is, je ook vanaf een geleende pc wilt schrijven, of je wilt dat dezelfde aankoop je telefoon dekt.

↓ Bekijk Diarium in de vergelijkingstabellen

Journey: de keuze als de tweede machine op Linux draait

Journey dekt meer systemen dan wie ook: Windows, macOS, Linux, Chrome OS, Android, iOS en het web. De desktopversie staat sinds augustus 2024 in de Microsoft Store en kreeg in maart 2026 haar laatste update.

Verdeel je je dag over een Windows-laptop, een Android-telefoon en een Linux-machine, dan is dit de enige app die op alle drie meekomt. Daarop rust vrijwel het hele pleidooi.

Bij de prijs is opletten geboden. Het lidmaatschap kost $4,17 per maand bij jaarbetaling – zo’n $50 – en ontgrendelt alle platforms, terwijl de eenmalige aankoop Premium alleen geldt op het platform waar je hem deed en de Coach-programma’s buiten beschouwing laat.

Het lidmaatschap opent juist waar Journey goed in is: ruim zestig begeleide Coach-programma’s, gedeelde dagboeken, Odyssey AI om vragen te stellen over wat je zelf schreef, automatisering met Zapier, stukjes toevoegen per e-mail en export naar ePub of DOCX.

Eind-tot-eindversleuteling bestaat, maar hangt aan Journey Cloud Sync. De synchronisatie via Google Drive, die veel mensen als eerste instellen, past het niet toe – de bescherming die je vanzelfsprekend achtte, hangt dus af van de opslag die je koos.

Eén Windows-detail wordt makkelijk over het hoofd gezien: de winkelpagina noemt de mogelijkheid om je stukjes op een eigen server te zetten, Docker op Windows inbegrepen. Wie zelf host, ziet daarin een echt verschil; voor de rest is het ruis.

✅ Bij de gratis download	⚠️ Let hierop
Apps voor Windows, Linux, Chrome OS en mobiel	Ongeveer zestig stukjes in het gratis plan
Journey Cloud Sync met versleuteling, gratis sterk beperkt	Geen versleuteling bij synchronisatie via Google Drive
Eigen server mogelijk, ook met Docker op Windows	Opmaak en export vragen om lidmaatschap
Ruim zestig Coach-programma’s met lidmaatschap	Eenmalige aankoop dekt één platform
Gedeelde dagboeken en weblinks	Prijzen verschillen per winkel

Geschikt voor: wie tussen Windows en Linux heen en weer gaat, wie liever begeleid schrijft dan voor een leeg scherm zit, en wie een eigen server draait.

Niet geschikt als: je gratis wilt blijven, je niet van abonnementen houdt, of je ervan uitging dat versleuteling standaard aanstond.

↓ Bekijk Journey in de vergelijkingstabellen

OwnJournal: het ruimste gratis plan en het helderste model

OwnJournal draait de opslaglogica om: in plaats van je dagboek op eigen servers te bewaren, schrijft de app versleutelde stukjes naar een cloud die al van jou is – Google Drive, Dropbox of je eigen Nextcloud.

Het versleutelen gebeurt op je pc, met AES-256, en de sleutel komt uit je wachtwoord. De leesbare versie verlaat je computer dus nooit. De broncode staat onder de AGPL-3.0 online, en de pagina over beveiliging maakt daar het hoofdargument van: uitspraken die je kunt nakijken in plaats van beloftes.

In het gratis plan is bijna niets uitgekleed: onbeperkt schrijven, synchroniseren over zoveel apparaten als je wilt, offline werken en versleuteling kosten niets.

Zonder te betalen krijg je er Markdown, labels, stemming in emoji, een stemmingskalender, statistieken met reeksen en een back-up in JSON bij. Plus, voor $19,99 per jaar met veertien dagen proef, voegt AI-analyse van stemming en thema’s toe, suggesties voor titels en labels, trends over langere tijd, verbanden tussen bezigheden en stemming, en export naar pdf en Word.

Even helder over wat ‘ondersteuning voor Windows’ hier betekent. De veelgestelde vragen noemen desktop voor Windows, macOS en Linux, maar er valt geen installatiebestand te downloaden: op de pc gebruik je het in de browser. Juist daardoor werkt het op een dichtgetimmerde werklaptop waarop je niets mag installeren.

Die keuze is de eerlijke prijs tegenover Day One en Diarium. Geen slot met Windows Hello, geen aansluiting op het systeem, geen winkelpagina om bij te werken. Wat je terugkrijgt, is een dagboek dat overal opengaat en een aanbieder die je tekst niet in handen heeft.

✅ In het gratis plan	⚠️ Let hierop
Onbeperkt stukjes en onbeperkt apparaten	Geen installeerbare Windows-app, alleen browser
Eind-tot-eindversleuteling met AES-256	De opslag regel je zelf
Synchroniseert met Google Drive, Dropbox of Nextcloud	Wachtwoord kwijt, dan blijft alles versleuteld
Offline schrijven, Markdown en stemming	Geen Windows Hello, geen systeemkoppeling
Export naar JSON, broncode open onder AGPL-3.0	AI en export naar pdf of Word zitten in Plus

Geschikt voor: wie privacy vooropstelt, wie op een beheerde werk-pc niets mag installeren, en wie echt gratis wil schrijven in plaats van te proeven.

Niet geschikt als: je een desktopapp met systeemkoppeling wilt, je geen zin hebt in je eigen cloudopslag, of je liever zonder browser schrijft.

↓ Bekijk OwnJournal in de vergelijkingstabellen

RedNotebook: geen verbinding, geen account, geen bedrijf

RedNotebook is een dagboek voor op de computer in de oude betekenis: je installeert het, het schrijft tekstbestanden naar je schijf, en verder gebeurt er niets. Versie 2.42 verscheen op 28 december 2025, met Windows-builds naast die voor Linux.

Geen account, geen synchronisatiedienst, geen bedrijf. Dat je stukjes gewone tekst blijven, ziet het project als winst: over twintig jaar gaan ze nog open, ook met software die vandaag nog niet bestaat.

Je krijgt labels, sjablonen, opmaak, afbeeldingen en links, zoeken terwijl je typt, automatisch opslaan, een back-up in zip, een woordwolk en export naar tekst, HTML of LaTeX. Je krijgt geen versleuteling, geen synchronisatie en geen app voor je telefoon.

Geschikt voor: wie wil dat het dagboek een bestand op de eigen machine is, wie Linux en Windows combineert en de cloud wantrouwt, en wie dingen schrijft die nergens heen mogen.

Niet geschikt als: je op je telefoon wilt herlezen, je versleuteling in de app nodig hebt, of je een moderne interface verwacht.

↓ Bekijk RedNotebook in de vergelijkingstabellen

Naast elkaar

Wat je zonder betalen krijgt

App	Gratis versie	Betaalde versie	Manier van betalen
Day One	Onbeperkt stukjes, één foto per stukje, op Windows nu gratis	Silver $49,99/jr · Gold $74,99/jr	Jaarabonnement
Diarium	Gratis op andere systemen; op Windows betaald	$19,99 adviesprijs ($15,99 bij controle)	Eenmalige aankoop
Journey	Ongeveer zestig stukjes, geen opmaak	Lidmaatschap $4,17/mnd bij jaarbetaling	Abonnement of aankoop per platform
OwnJournal	Onbeperkt stukjes, synchronisatie en versleuteling	Plus $19,99/jr	Jaarabonnement
RedNotebook	Alles	–	Gratis, GPL

Privacy en synchronisatie

App	Eind-tot-eindversleuteling	Waar je stukjes staan	Account nodig
Day One	Ja, standaard bij nieuwe dagboeken	Eerst lokaal, daarna op de servers van Day One	Ja
Diarium	Niet geclaimd	Op je pc en desgewenst in je eigen cloud	Nee
Journey	Alleen met Journey Cloud Sync	Journey Cloud, Google Drive of eigen server	Ja
OwnJournal	Ja, AES-256 op je pc	Je eigen Google Drive, Dropbox of Nextcloud	Nee
RedNotebook	Nee	Tekstbestanden op je pc	Nee

Gedrag op Windows

App	Soort Windows-app	Offline	Slot met Windows Hello	Export
Day One	Winkelapp met de webversie erin	Ja, eerst lokaal	Niet gedocumenteerd	Alleen JSON
Diarium	Echte winkelapp	Ja, volledig	Ja	DOCX, TXT, HTML, JSON
Journey	Winkelapp	Gedeeltelijk	Niet gedocumenteerd	ePub, DOCX, pdf met lidmaatschap
OwnJournal	Browser, geen installatiebestand	Ja, in de browser	Nee, alleen browser	Gratis JSON; pdf en Word met Plus
RedNotebook	Geïnstalleerde desktopapp	Ja, volledig	Nee	TXT, HTML, LaTeX

Het Windows-probleem waar niemand het over heeft: je dagboek is een bestand

Drie van de vijf apps laten een leesbare kopie op je schijf staan: bij Diarium en RedNotebook het hele dagboek, bij Day One een lokale database die leunt op de schijfversleuteling van het systeem in plaats van op eigen versleuteling. Ook OwnJournal houdt stukjes op je apparaat, zodat je zonder verbinding kunt schrijven.

Dat maakt ze snel en onafhankelijk van je netwerk. Het betekent ook dat een wachtwoord in de app niemand tegenhoudt die je opengeklapte laptop oppakt.

Het antwoord zit al in Windows. De BitLocker-documentatie van Microsoft legt uit hoe versleuteling van de hele schijf opgeslagen gegevens beschermt op Windows 11 en Windows 10; op de meeste recente pc’s staat het al aan of scheelt het één instelling.

Daar komt de timing bij. De ondersteuning van Windows 10 stopte op 14 oktober 2025: zonder deelname aan het programma met verlengde beveiligingsupdates voor particulieren, dat volgens Microsoft tot 12 oktober 2027 loopt, krijgt zo’n machine geen updates meer.

Op een systeem zonder updates en zonder versleuteling helpt de beste versleuteling in een app maar weinig. Eerst het systeem op orde, dan pas de app.

Wat we hebben weggelaten, en waarom

Microsoft Journal is gratis, komt van Microsoft en is goed gemaakt – alleen voor iets anders. Het is een app voor digitale inkt, bedoeld om met een pen op een aanraakscherm te schrijven en te tekenen, geen dagboek met gedateerde stukjes, labels en synchronisatie: de concurrentie zit bij de notitie-apps.

Apple Journal bestaat niet op Windows en daar wijst ook niets op. Heb je naast je pc een iPhone, dan behandelen we die app in onze iPhone-vergelijking, maar wat je daar schrijft komt niet op je bureaublad terecht.

Daylio en Grid Diary hebben helemaal geen Windows-app. Daylio houdt je stemming bij op de telefoon en staat in onze Android-vergelijking; Grid Diary draait op iPhone, Mac, Android en web en komt aan bod in het algemene overzicht.

Notion en Obsidian werken op Windows, en heel wat mensen houden er hun dagboek in bij. Het zijn alleen notitiegereedschappen met een dagboeksjabloon erop, geen dagboek-apps, en daarom vallen ze hier buiten. Trekt die richting je toch, begin dan met onze uitleg over een dagboek in Notion of die over Obsidian.

Penzu opent in elke browser op Windows en laat ook zonder betalen onbeperkt schrijven. De betaalde plannen spreken echter over wachtwoordbeveiliging en een versleuteld slot, niet over eind-tot-eindversleuteling – en precies daar, waar een dagboek in de browser moet overtuigen, blijft het achter bij OwnJournal.

Hoe je kiest

Je wilt het fijnste schrijven en probeert het graag eerst gratis: installeer Day One uit de Microsoft Store, met $49,99 per jaar in je achterhoofd voor als de gratis toegang op Windows stopt.

Je wilt nooit meer een verlengmail zien: koop Diarium. Eén betaling, een echte app, Windows Hello en synchronisatie via opslag die je al hebt.

Je gebruikt Windows én Linux: Journey is de enige die beide dekt, en alleen het lidmaatschap is de moeite waard.

Privacy is de reden dat je zoekt: OwnJournal in het gratis plan. Versleuteld op je pc, opgeslagen in je eigen cloud, en na te kijken als je dat wilt.

Je wilt bestanden in plaats van een dienst: RedNotebook, met de apparaatversleuteling van Windows aan.

Je betaalt al voor een dagboek-app op je telefoon: kijk eerst wat uitbreiden kost in plaats van over te stappen. Onze alternatieven voor Day One en de vergelijking tussen Day One en Journey rekenen dat door, en de gratis dagboek-apps verzamelen wat op elk systeem niets kost.

Hoe het er echt voorstaat op Windows

Windows is niet langer het vergeten platform, maar het blijft het tweede. De pc-versie van Day One is een website in een venster, de desktopversie van Journey loopt achter op de mobiele apps, en de app die het dichtst bij het systeem staat, wordt door één ontwikkelaar onderhouden.

Van de andere kant: goedkoper dan nu begin je nergens. Day One is op Windows gratis zolang de actie loopt, het gratis plan van OwnJournal snijdt nergens, en Diarium kost minder dan vier maanden van de meeste abonnementen.

Welke app de juiste was, beslist zelden de functielijst. Dat beslist de vraag of hij over twee weken nog openstaat.

En komen de eerste zinnen niet, dan neemt onze gids om te starten met een dagboek de eerste week met je door.

Veelgestelde vragen

Wat is in 2026 de beste dagboek-app voor Windows?

Dat hangt af van wat je zoekt. Day One schrijft het prettigst en is op dit moment gratis op Windows. Diarium is de beste eenmalige aankoop en voelt het meest als een echte Windows-app. Journey loont als je ook Linux gebruikt. OwnJournal heeft het ruimste gratis plan en het duidelijkste privacymodel. RedNotebook is de beste keuze als alles offline en open source moet blijven.

Is Day One gratis op Windows?

Voorlopig wel. In de eigen handleiding van Day One staat dat toegang via Windows nu voor iedereen gratis is en niet meetelt voor de limiet van één apparaat in het gratis plan. Day One noemt het sinds de start in maart 2025 tijdelijke toegang, dus controleer de actuele voorwaarden voordat je erop bouwt.

Welke dagboek-apps werken offline op Windows?

Diarium en RedNotebook werken van huis uit offline en vragen niet eens om een account. Day One bewaart eerst lokaal en synchroniseert daarna. OwnJournal laat je offline in de browser schrijven en synchroniseert met je eigen cloud zodra je weer verbinding hebt. Journey heeft voor de meeste functies internet nodig.

Welke Windows-apps hebben eind-tot-eindversleuteling?

Day One in elk plan, ook het gratis plan. OwnJournal versleutelt met AES-256 op je pc voordat er iets naar je eigen cloud gaat. Journey biedt het alleen samen met Journey Cloud Sync. Diarium en RedNotebook claimen het niet: daar bestaat de bescherming uit het slot op de app plus de apparaatversleuteling van Windows.

Bestaat er een dagboek-app voor Windows zonder abonnement?

Diarium is een betaalde app in de Microsoft Store die de Pro-functies meteen meelevert, zonder verlenging. RedNotebook is vrije software onder de GPL. Journey verkoopt wel een eenmalige aankoop met de naam Premium, maar die geldt alleen op het platform waar je hem doet en laat de Coach-programma’s buiten beschouwing.

Heeft Windows een ingebouwde dagboek-app?

Niet zoals de iPhone die heeft. Microsoft Journal is gratis en komt van Microsoft, maar het is een notitie-app voor pen en aanraakscherm, geen dagboek met gedateerde stukjes, labels en synchronisatie. Windows heeft geen tegenhanger van Apple Journal, en juist daarom weegt je keuze van app hier zwaarder. Het brede overzicht staat in onze algemene vergelijking.