Tenir son journal dans Notion : le guide complet

Notion n’a jamais été pensé pour tenir un journal. Et pourtant. Des milliers de personnes en ont fait leur outil quotidien d’écriture intime, et avec la bonne configuration, le résultat surprend.

Voici le système, peaufiné au fil de plusieurs mois.

Pourquoi écrire son journal dans Notion ?

L’intérêt n’est pas évident au premier coup d’œil. Or, si Notion sert déjà au travail ou à l’organisation personnelle, glisser le journal dans le même espace présente de vrais atouts :

Tout au même endroit : le journal cohabite avec les tâches, les notes et les projets.
Des bases de données puissantes : filtrer, trier, analyser ses pages comme aucune application de journal classique ne le permet.
Une offre gratuite généreuse : l’intégralité de cette configuration ne coûte rien.
Une personnalisation totale : exactement le journal que l’on souhaite, ni plus, ni moins.

La mise en place, étape par étape

Étape 1 : créer la base de données

Crée une base de données pleine page baptisée « Journal ». Une base pleine page — plutôt qu’intégrée à une autre — réserve un espace dédié, à épingler dans la barre latérale pour un accès en un clic.

Ajoute ensuite ces propriétés :

Date (propriété Date) : la date de rédaction. Règle la valeur par défaut sur « Aujourd’hui » pour que chaque nouvelle page soit horodatée automatiquement.
Humeur (Sélection) : Heureux, Neutre, Fatigué, Anxieux, Énergique, Calme. Un code couleur facilite la lecture en survol.
Énergie (Nombre, 1–10) : une note rapide du niveau d’énergie, exploitable plus tard sous forme de graphique.
Étiquettes (Sélection multiple) : Travail, Personnel, Santé, Relations, Objectifs, Gratitude. Ce sont elles qui ouvriront, plus tard, les filtres les plus utiles.
Nombre de mots (Formule) : la formule length(prop("Content")) suit, page après page, la quantité écrite. Voir ce chiffre grimper a quelque chose d’étrangement motivant.

Étape 2 : créer un modèle

Dans la base, clique sur la flèche déroulante à côté du bouton bleu « Nouveau », puis sélectionne « Nouveau modèle ». Nomme-le « Page du jour » et compose-le en deux temps.

Bilan du matin

Comment est-ce que je me sens, là, maintenant ?
Quelle intention pour la journée ?
Une chose pour laquelle je suis reconnaissant(e)

Réflexion du soir

Qu’est-ce qui s’est bien passé aujourd’hui ?
Qu’est-ce qui a été difficile ?
Qu’est-ce que je veux retenir de cette journée ?

Rien n’empêche de créer un second modèle, « Bilan hebdomadaire », avec des amorces du type « Quelles tendances je remarque cette semaine ? » ou « Qu’est-ce que j’aimerais faire autrement ? ». Plusieurs modèles, c’est aussi le moyen de choisir, selon le moment, celui qui colle au plus près.

Étape 3 : configurer les vues

Une même base, plusieurs lectures :

Calendrier : la pratique mois par mois. Idéal pour repérer les jours sautés.
Galerie : un aperçu visuel des pages récentes.
Tableau : la vue analytique. Tri par humeur, filtre par étiquettes, lecture des tendances.
Kanban : pages regroupées par humeur, pour observer la répartition au fil du temps.

Étape 4 : bâtir un tableau de bord

Une page à part, dédiée :

une vue liée affichant uniquement les pages de la semaine en cours,
une vue filtrée sur l’étiquette « Gratitude », à ouvrir les jours plus gris,
un bouton de saisie rapide qui crée une nouvelle entrée à la date du jour,
une section de synthèse mensuelle.

Ancrer l’habitude

Épingler la base de données dans la barre latérale. Au-delà d’un clic, l’élan retombe.
Installer l’application mobile. Un rappel quotidien sur le téléphone, avec un lien direct vers la base, fait toute la différence.
Ne pas suringénier. Commencer simple, quitte à enrichir plus tard. L’erreur la plus fréquente, c’est de bâtir un système élaboré qu’on n’utilise jamais. La méthode du journal en 5 minutes s’inscrit parfaitement dans cette logique : trois amorces, bouclé en quelques minutes.
Se relire chaque semaine. Cinq minutes le dimanche pour parcourir les pages de la semaine écoulée. C’est là, et là seulement, que la base de données prend tout son sens. Cette relecture régulière est étayée par la recherche : notre guide sur l’écriture d’un journal et la santé mentale explique pourquoi relire ses propres pages développe la conscience métacognitive.

Les compromis à connaître

Notion n’est pas un journal idéal. Quelques limites à garder en tête :

Pas de chiffrement de bout en bout : les pages sont stockées en clair sur les serveurs de Notion. Pour qui place la confidentialité au premier rang, mieux vaut se tourner vers une application dédiée comme Day One, qui chiffre les données avant qu’elles ne quittent l’appareil.
Un mode hors ligne perfectible : il s’est amélioré, certes, mais reste en retrait des applications de journal conçues pour cet usage.
Un outil parfois imposant : certaines personnes trouvent l’interface de Notion trop touffue pour quelque chose d’aussi intime qu’un journal.

Aller plus loin avec son journal Notion

Au bout d’un mois de pratique, quelques techniques permettent d’approfondir l’outil.

Bases liées pour le contexte

Insérer une vue liée de la base journal à l’intérieur des pages de projet. En pleine charge sur un dossier, voir ses propres données d’humeur et d’énergie à côté de sa liste de tâches change la lecture qu’on en fait — les moments de meilleure productivité se dessinent.

Formules pour les séries

Une propriété formule peut calculer la série en cours, autrement dit le nombre de jours consécutifs où l’on a écrit. Le suivi des séries reste l’un des leviers de motivation les plus efficaces pour ancrer une habitude — et c’est précisément ce que la plupart des applications de journal n’offrent pas, alors que Notion s’en sort très bien.

Propriétés de relation

Si une base « Personnes » ou « Gratitude » existe par ailleurs, on peut relier chaque page de journal à ces bases. Au fil du temps, cela compose une carte consultable des personnes et des choses qui comptent le plus.

Modèle de bilan hebdomadaire

Un modèle de page de bilan hebdomadaire peut intégrer automatiquement des vues liées des sept derniers jours. À enrichir d’amorces du type « Quelles tendances je remarque ? » ou « Qu’est-ce que je veux faire autrement la semaine prochaine ? ».

C’est précisément cette relecture régulière qui fait passer le journal du simple carnet à l’outil de connaissance de soi. La recherche sur l’écriture réflexive et la métacognition va dans ce sens : relire et passer en revue ses propres pages développe la conscience métacognitive plus efficacement que la seule écriture.

Mon verdict

Notion est un excellent support de journal pour qui pratique déjà l’outil. Les bases de données ouvrent des usages qu’aucune application de journal classique ne propose.

Pour les autres, en revanche, une application dédiée fera démarrer l’écriture plus vite, avec une configuration plus légère. Si la confidentialité pèse dans la balance, notre guide sur la confidentialité des applications de journal compare le chiffrement des principales options du marché.

Au fond, le plus simple reste le plus efficace : la base de données aujourd’hui, le modèle par-dessus, deux ou trois lignes ce soir. Les propriétés et les vues, on les ajoutera plus tard — ce qui compte d’abord, c’est que l’écriture démarre avant la configuration.

Questions fréquentes

Notion est-il vraiment adapté pour tenir un journal ?

Oui, à condition d’être déjà familier de l’outil. Ses bases de données permettent de filtrer, trier et relire ses pages d’une manière qu’aucune application de journal classique n’offre. En revanche, pas de chiffrement de bout en bout et un mode hors ligne perfectible : à éviter si la confidentialité ou l’usage déconnecté priment.

Tenir un journal dans Notion, est-ce vraiment gratuit ?

Oui. La formule gratuite donne accès à un nombre illimité de pages et de blocs pour un usage personnel. Largement de quoi monter une base de données, des modèles et plusieurs vues sans débourser un centime.

Comment créer un modèle d’entrée dans Notion ?

Dans ta base de données, clique sur la flèche déroulante à côté du bouton Nouveau, puis sur Nouveau modèle. Ajoute tes amorces sous forme de contenu pré-rempli — bilan matinal, réflexion du soir. Une fois enregistré, il s’applique à chaque nouvelle page.

Notion est-il assez confidentiel pour un journal intime ?

Notion n’offre pas de chiffrement de bout en bout. Tes pages restent stockées sur les serveurs de l’éditeur, et techniquement accessibles à ses équipes. Cela conviendra à la plupart des usages. En revanche, pour les sujets les plus intimes, une application dédiée comme Day One, qui chiffre les données avant qu’elles ne quittent l’appareil, est un choix plus prudent.